建站指南

做网站之前要准备哪些资料?一份企业建站资料清单

做网站之前要准备哪些资料?一份企业建站资料清单

网站做得慢,多半不是卡在设计和开发,而是卡在等资料。签约前把这份清单过一遍,能省下至少一两周。

很多企业以为做网站是“把需求告诉建站公司,然后等上线”。实际上,设计和开发都需要真实的内容来支撑:没有产品资料,产品页只能用占位图;没有案例照片,案例页就空着。项目拖期,最常见的原因就是资料迟迟交不齐。

下面按“谁准备、什么时候要”整理成一份清单,签约前花半天对照一遍,后面会顺利很多。

一、品牌与公司基本信息(签约后一周内)

  • Logo 源文件:AI、SVG、PDF 或 CDR 格式最好;只有一张 JPG 的话,放大到首屏会发虚,可以请设计师重新描一版矢量图。
  • 品牌色和字体:有 VI 手册直接给手册;没有的话,告诉设计师名片、包装上用的是什么颜色。
  • 公司简介:成立时间、规模、主营业务、核心优势,写成一两段话即可,设计师和文案会再提炼。
  • 联系方式:对外的电话、手机、微信、邮箱、地址,确认哪些可以公开、由谁接听。

二、产品或服务资料(设计开始前)

  • 产品分类:先把产品按客户的理解方式分好类,这直接决定网站的栏目结构。
  • 每个产品:名称、型号、参数、卖点、适用场景,最好整理成一张 Excel 表,一行一个产品。
  • 产品图片:原图,不要从微信里转存的压缩图;白底图、细节图、场景图各有一些更好。
  • 服务型企业:服务项目、流程、周期、价格区间或计价方式、常见问题。

三、信任背书资料(开发阶段可以陆续补)

  • 资质证书、检测报告、专利、获奖证书的扫描件或照片。
  • 工厂、车间、仓库、办公室、团队的真实照片;条件允许的话专门拍一组,比网上找的图有说服力得多。
  • 客户案例:项目名称、做了什么、效果如何,附现场照片。使用客户名称和 Logo 前,要先取得对方同意。
  • 客户评价:客户原话的截图或文字,同样需要授权。

四、账号与技术资料

  • 域名:已经有域名的,确认注册在公司名下、记得在哪里注册、什么时候到期。还没有的,看 企业网站域名怎么选。
  • 服务器:用公司自己的账号购买,建站公司协助配置,这样以后换服务商也不受影响。
  • 旧网站:如果是改版,提供旧网站后台账号或数据库备份,方便迁移内容、给旧网址做跳转。
  • 参考网站:挑两三个喜欢的网站,说清楚喜欢的是配色、版式、动效还是内容组织方式。

五、国内网站:ICP 备案材料

网站放在中国大陆的服务器上,上线前必须完成 ICP 备案。一般需要营业执照、网站负责人身份证、域名实名信息,以及在云服务商备案系统里完成的人脸核验,具体以云服务商和通信管理局的要求为准。备案审核需要一段时间,建议签约后马上准备,和设计开发同时进行,流程见 国内网站备案流程。

资料怎么交更省事

  1. 建一个共享文件夹(企业网盘或网盘链接),按上面五类建好子文件夹,资料往里放,不要零散地发在聊天记录里。
  2. 文件名写清楚内容,比如“产品-XX型号-白底图-01.jpg”,后期找图能省很多时间。
  3. 指定一个对接人负责收集和确认,避免不同部门给出两套说法。

资料不全也可以先启动:先用已有的内容把首页和栏目结构定下来,缺的部分用文字标出来,边做边补。签合同时把“谁提供哪些资料、什么时候提供”写进去,可以参考 建站合同里一定要写清的 6 件事。

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